Pengadministrasi Pelayanan Umum

Ikhtisar Jabatan :

Merencanakan dan melakukan pelayanan kepada masyarakat meliputi penyiapan kapasitas individu, penyiapan kelengkapan dan tertib administrasi, dan melaksanakan 34 macam pelayanan yang dibutuhkan masyarakat

Uraian Tugas :

1. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan berkaitan dengan pelaksanaan tugas

Tahapan :

1. Membaca/mempelajari peraturan perundangan yang berhubungan dengan regulasi peraturan dalam pelaksanaan tugas
2. Mencari dan menghimpun peraturan perundang-undangan yang up todate sebagai dasar penyesuaian terhadap regulasi baru

2. Melaksanaan perencanaan pemenuhan kelengkapan/kebutuhan administratif bidang pelayanan

Tahapan :

• Membuat rencana prioritas kebutuhan kelengkapan administrative dalam pelaksanaan pelayanan
• Menghimpun dan menyediakan kesiapan perlengkapan piranti pendukung administrasi dalam pelaksanaan pelayanan (blangko-blangko, buku agenda dll)

3. Melakukan poses dan pelaksanaan Pelayanan Umum

• Tahapan :
• Melaksanakan persiapan pelaksanaan pelayanan harian
• Pelayanan pengantar pembuatan dan/atau perpanjangan KTP
• Pelayanan pengantar pembuatan dan/atau Cetak ulang Kartu Keluarga
• Pelayanan pengantar permohonan surat pindah keluar penduduk
• Pelayanan pengantar pembuatan KTP dan Kartu Keluarga bagi penduduk pindah masuk
• Pelayanan pengantar pembuatan dan/atau perpanjangan SKCK
• Pelayanan Surat Keterangan Tidak Mampu
• Pelayanan Pengantar pembuatan Akte Kelahiran
• Pelayanan pembuatan surat keterangan kematian
• Pelayanan Surat Pengantar perijinan (HO, dll)
• Pelayanan pengantar/keterangan Jamkesmas, Jamkesda, Jampersal
• Pelayanan Surat Keterangan tinggal sementara
• Pelayanan Surat Keterangan Tidak Mampu
• Pelayanan Surat Keterangan Tinggal sementara
• Pelayanan Surat Keterangan Usaha
• Pelayanan Surat Keterangan Domisili Usaha
• Pelayanan Surat Keterangan Penghasilan
• Pelayanan Surat Keterangan Janda/duda
• Pelayanan Surat Keterangan Belum Pernah Menikah
• Pelayanan Surat Keterangan Jalan
• Pelayanan Surat Keterangan Ghoib
• Pelayanan Surat Pengantar calon TKI
• Pelayanan Legalisasi Umum
• Rekomendasi ijin Penelitian
• Rekomendasi ijin hajatan
• Pelayanan Pembuatan SIM C, SIM A, STNK.
• Merapikan kembali perlengkapan pelayanan setelah pelaksanaan pelayanan harian

4. Memberikan saran, masukan, pertimbangan kepada rekan atau pimpinan lisan maupun tertulis mengenai hal-hal teknis

Tahapan :

1. Memberikan saran, masukan
2. Memberikan pertimbangan kepada rekan maupun pimpinan lisan maupun tertulis mengenai hal-hal teknis maupun kebijakan

5. Melaksanakan konsultasi dan Meminta saran serta pertimbangan kepada atasan dalam hal pelaksanaan tugas

Tahapan :

1. Melakukan konsultasi
2. Meminta saran serta pertimbangan kepada atasan dalam melaksanakan tugas

6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

Tahapan :

1. Mewakili pimpinan dalam pelaksanaan tugas-tugas kedinasan
2. Mengikuti kegiatan pengembangan SDM (diklat/seminar/lokakarya/bintek UPACARA dll)